La Planificación y sus objetivo
Según diversos autores, expresan que la planificación es
hacer suposiciones respecto al futuro ya que buscan establecer metas y
estrategias para formular las diversas actividades necesitarías para realizar
los objetivos de la organización y minimizar los riesgos ya que la
planificación es una previsión, es decir una predicción al futuro hacia donde
pretendemos llegar, tomando en cuenta los medios y recursos que posee una
empresa para así alcanzar los objetivos trazados.
En las organizaciones en estos momentos la mayoría reconocen
cuán importante es la planificación para su crecimiento y bienestar a largo
plazo ya que se demuestra que a través de este proceso las organizaciones
tienden a tener una dirección donde van a estar dirigidas sus objetivos y
metas, ya que los gerentes atreves de una buena planificación minimizan los
riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades que se le puedan presentar
porque según su misión y visión establecida estarán en mejores condiciones para
la dirección y orientación de sus actividades .
Cabe destacar que si realiza una buena planificación esto
conlleva a tener una excelente organización, dirección y control de toda la
empresa.
Por ende el objetivo de la planificación no es desarrollar
un plan sino establecer un proceso de planificación en marcha como una rutina
para todo el equipo de dirección y en definitiva para toda la empresa y se
orienta hacia la consecución de objetivos específicos y medibles basado en la
información actual respecto al entorno y las expectativas futuras involucrando
a los subordinados y asegurando su comprensión e integración a su vez asigna
tareas y establece la base para el control.
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Importancia de la planificación
En los momentos actuales, la mayor parte de las
organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento
y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen
eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de
dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan
mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante
cambio. Esta es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia
debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio,
tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la
organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y
apoyar la aceptación en niveles más bajos.
La Planificación propicia el desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar
en el futuro, mas no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene
una mentalidad fu turista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el
trabajo no productivo y se obtiene una identificación constructiva de los
problemas y las potencialidades de la empresa.
Por último, es importante destacar que la planificación es
la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena
planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de
la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.
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Principio de la planificación
Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a lo
mencionado anteriormente, es preciso tener en consideración los siguientes
principios:
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es
inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean
imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario
basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones
subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la
necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado,
estudios de factibilidad, cálculos probabilistas, etc.
Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su
efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, la
planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con
relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere
decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar
los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas,
procedimientos y presupuestos.
Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr el
compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer su
cumplimiento.
Contribución: Los planes deben estar debidamente integrados
y encaminados hacia un propósito central. La planificación falla por sus
propios errores, por un exceso
Ver la necesidad de un plan: Aunque obvio, el primer paso
obligado es el darse cuenta o convencerse de la necesidad de un plan, es decir,
hacer algo con antelación y que hay que actuar para lograr algún objetivo.
Considera los problemas que se podrían plantear si no se
hace nada, calcular los riesgos, estudiar las limitaciones (humanas,
financieras, de capacidad, materiales, etc.) y los posibles beneficios, así
como evaluar los diversos planes posibles y el modo de realizarlos antes de
tomar alguna decisión
Según Cortés, el proceso de planeación incluye cinco pasos
principales:
Definición de los objetivos organizacionales.
Determinar donde se está en relación a los objetivos
Desarrollar premisas considerando situaciones futuras
Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción
Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
